Formål med stillingen

Tilbudsberegneren har ansvaret for at udarbejde præcise og konkurrencedygtige tilbud på brandlukningsprojekter. Rollen er central i tilbudsprocessen, idet den sikrer korrekt gennemgang af udbudsmateriale, mængdeberegning og prissætning. Tilbudsberegneren fungerer som bindeled mellem kunder, tilbudsafdelingen og projektorganisationen for at sikre en professionel, effektiv og gennemsigtig tilbudsafgivelse.

Ansvarsområder og arbejdsopgaver

• Kundekontakt: Indledende dialog med kunden om behov og opgavetype. Løbende afklaring af spørgsmål og supplerende oplysninger, indtil tilbuddet er endeligt afgjort.
• Oprettelse i CRM: Registrering af forespørgsler, kunder, kontaktpersoner og deadlines i CRM-systemet.
• Tilbudsbrev: Udarbejdelse af tilbudsdokumenter i virksomhedens skabelon, inkl. metodebeskrivelser, priser, forbehold og referencer.
• Forbehold: Identificere usikkerheder og udarbejde klare forbehold i samarbejde med ledelsen.
• Beregning: Udarbejde mængdeberegninger, materialevalg, estimeret timeforbrug og margin i beregningsskabeloner.
• CV’er: Tilpasse og udarbejde CV’er for nøglepersoner, så de matcher projektkrav.
• Lukningsbibliotek: Vedligeholde og opdatere biblioteket med godkendte lukningsmetoder og EJ’er.
• Tidsplan: Udarbejde realistiske tidsplaner for tilbud, koordineret med den udførende afdeling.
• Projektorganisation: Udarbejde beskrivelse og organisationsplan for projektet.
• Bæredygtighedsdokumentation: Indsamle og udarbejde CO₂-data, materialedeklarationer og andre miljødokumenter efter krav.
• Samling og fremsendelse af tilbud: Samle alle bilag (tilbudsbrev, CV’er, metoder, tidsplan, kvalitetsstyring, HSE, bemanding, bæredygtighed) i et komplet materiale til kunden.
• Opfølgning: Systematisk opfølgning på fremsendte tilbud og videre løbende kontakt.
• Kontraktforhandling: Bidrage til forhandlinger ved større sager eller ændrede betingelser.
• Overlevering til udførende: Sikre en struktureret overlevering til entrepriseleder/projektleder med EJ, metoder og CRM-noter.

Kompetencekrav

Faglige kompetencer:

• Erfaring med kalkulation eller tilbudsberegning i byggebranchen.
• Indsigt i brandlukning eller anden specialentreprise (en fordel, men ikke et krav).
• Kendskab til Dalux, Excel og Office-pakken generelt.
• Evne til at strukturere og udarbejde skriftligt materiale til kunder.

Personlige kompetencer:

• Struktureret og detaljeorienteret.
• God til at håndtere deadlines og flere sideløbende opgaver.
• Analytisk sans og evne til at gennemskue tekniske beskrivelser.
• Gode samarbejdsevner på tværs af afdelinger.

Succesmål for rollen

• Tilbud afgives altid rettidigt og i konditionsmæssig form.
• Kalkulationer er korrekte og afspejler både direkte omkostninger og relevante forbehold.
• Vundne projekter overleveres gnidningsfrit til projektorganisationen.
• Kunden oplever BS Brandsikring som professionel, præcis og samarbejdsvillig.