Trives du i en afvekslende hverdag, hvor du sikrer, at alle ender når hinanden? Er du struktureret, punktligt og pligtopfyldende? Er du systematisk og ansvarsfuld og – Så er det dig vi søger til jobbet som sekretær!

Om jobbet
Som sekretær med reference til CEO Jes Transbøl og Økonomidirektør Peter Christensen bliver du en del af en velfungerende virksomhed på 11 kolleger. Du vil være centralt placeret med kontaktflader til både ledelsen og kolleger. Arbejdsopgaverne vil være mangeartede og kræver en selvstændig og proaktiv profil, der tager initiativ til både igangsætning og løsning af opgaver. Du er drivkraften, finder og organiserer selv opgaverne og fører dem til ende.

Dine primære opgaver bliver følgende:

• Kontorets daglige administrative drift
• Mødeplanlægning og kalenderstyring samt mødeforplejning
• Reception og håndtering af diverse telefonopkald
• Registrering af ferie og fravær inklusive rapportering til Newsec
• Håndtering af parkeringskort ift. virksomhedens lejere
• Indkøb af diverse fornødenheder til kontorets drift, så som kontorartikler, kaffe, frugt mm.
• Kontakt til rengøringsfirma mm.

Vi ser gerne, at

• du har nogle års erfaring som sekretær, receptionist eller lignende
• du har blik for klar og effektiv formidling – herunder, at du er sproglig stærk i dansk, både skrift og tale.
• du er resultat- og helhedsorienteret, struktureret og løser dine opgaver med høj kvalitet
• du arbejder selvstændigt, proaktivt og fleksibelt
• du er ansvarsbevidst, punktlig og pligtopfyldende
• du er erfaren bruger af office-pakken – specielt Word, Excel og Power Point

Vi tilbyder dig

En spændende stilling i en afvekslende hverdag, hvor samarbejde og godt kollegialt sammenhold er nøgleord. Du vil selvstændigt kunne planlægge dit arbejde, men samtidig også have tæt adgang til sparring med de øvrige fagligt kompetente kolleger. Du vil komme til at arbejde i en afdeling med indflydelsen på eget job i lækre nye kontorfaciliteter med udsigt til Københavns smukke havn.

Arbejdstiden er 37 timer ugentligt.

Læs mere om Refshaleøen Ejendomsselskab A/S her: www.refshaleoen.dk/

Ser frem til at høre fra dig

Send din ansøgning samt CV hurtigst muligt på mail pc@refshaleoen.dk
Vi forventer, at holde samtaler torsdag d. 27. august 2020.

Ansøgningsfrist:

Mandag d. 24. august 2020 kl. 12.00.